1.男女共同参画担当副学長のスケジュール管理、 会議のアレンジ2.国内及び海外出張の手配・旅費精算3.物品の購入・支払い手続き4.日本語・英語による各種文書作成及び翻訳・通訳業務5.男女共同参画ディビジョン主催のワークショップ・ セミナー・会議等のサポート
*通信制高校での、保健体育授業を担当していただきます。 *担任、副担任、教務等の業務。 ・保健体育教員免許(中学又は高校)をお持ちの方。
・各村立小・中学校への学習支援
※学生寮に係る業務を担当していただきます。・学生の寮生活における生活指導。・寮及び学校施設内の巡視、保全管理・夜・朝の点呼確認、夜間の電話対応など*仮眠時間あり(12:30-6:30)*パソコン操作できれば尚よい
・入力業務 ・書類作成 ・資料等のコピー ・その他付随する業務【業務内容の詳細につきまして内容ご説明致します。 お気軽にご連絡ください】
1.日⇔英の翻訳。OISTのHPの記事(ニュース、特集 記事等)、プレゼン資料、会議資料、議事録、報告書、 県・政府を含む関係機関からの通訳等の翻訳。2.地元紙のOIST関連記事の英訳3.日⇔英の逐次通訳(同時通訳が出来ればなお可)。 県、政府、大学関係者との会議や視察等の通訳、中高生 のOIST見学時の通訳、OISTで開催されるイベン トに察する通訳等
1.旅費、謝金、会議費等の経費申請、清算書類の審査及び学内からの問い合わせ対応 2.旅費精算システムの運用に関する問い合わせ対応 3.旅行代理店等の出張手配に関係する業者との連絡調整窓口 4.経費精算業務の効率化及び経費削減のためのデータ分析、具体的取組 5.招聘者に係る租税条約に関する届出等に関する学内及び税務署との連絡調整窓口 6.業務に関する規定、マニュアル、業務フロー等の整備、更新、学内への周知 7.税務調査、会計検査、内部監査等への対応 8.その他他部門との調整業務等
1.レーザー安全諸問委員会及びその他研究安全関連委員会の事務局担当(文書管理を含む)2.物理実験及びその他の研究安全に関する助言、指導及び支援3.物理実験及びその他研究安全並びにラボ増改築における実施計画の作成又は同計画への関与4.物理実験等の研究安全に関する規定、マニュアル、指示書及びその他の文書の原案作成5.研究安全に係る物品および委託作業の調達関連業務6.内部決裁文書処理及び官公庁への申請業務等7.ウェブサイトの更新
*通信制高校での授業を担当していただきます。 *担任、副担任、教務等の業務 ・教員免許(中学又は高校)をお持ちの方で、 採用後は、お持ちの学科免許の教務を担当していただき ます。 ※急募、科目は問いません。
*電子顕微鏡(主に生物試料を対象とする)等に関する1.研究機器と、関連する消耗品・試薬品等の管理、 及びそれに伴うメーカーや代理店、利用者との連絡2.関連施設の管理運営に関する書類の作製 (機器の調達のための仕様書、機器の運用マニュアル、 試料作成のプロトコル等)3.技術的な支援を研究者、学生に提供する4.新しい技術の紹介や導入5.その他、イメージング&機器分析セクションの活動に 関連する業務
*質量分析等に関する1.研究機器と関連する消耗品・試薬等の管理。 及びそれに伴うメーカーや代理店、利用者との連絡2.関連施設の管理運営に関する資料の作製 (機器の調達の為の仕様書、機器の運用マニュアル、 試料作成のプロトルコ等)3.技術的な支援を研究者、学生に提供すること (試料作成、機器の操作、データ取得、解析等の指導や 受託サービス) 4.新しい技術の紹介や導入5.その他、イメージング&機器分析セクションの活動に 関連する業務
*電子顕微鏡(主に材料系試料を対象とする)等に関する1.研究機器と、関連する消耗品・試薬品等の管理、 及びそれに伴うメーカーや代理店、利用者との連絡2.関連施設の管理運営に関する書類の作製 (機器の調達のための仕様書、機器の運用マニュアル、 試料作成のプロトコル等)3.技術的な支援を研究者、学生に提供する4.新しい技術の紹介や導入5.その他、イメージング&機器分析セクションの活動に 関連する業務
1.安全な保育環境及び子供の学習に適した環境の維持2.子供の社会性の発達、学力の向上を支援3.子供の発達の評価4.特定分野の学習のための教材の作成5.子供の成長を保護者に伝達6.他の保育士・教員や事務職員との連携調整
1.研究ユニットなど調達依頼を受けて、研究や技術といった専門的な観点から教育研究機器・システムの購買および関連する役務提供の契約に必要な仕様書などの書類作成2.調達上の条件を調整。また、必要に応じて仕様策定に関する委員会等の手続きを担当3.契約金額の履行管理をサポート。調達依頼部署に協力し、納期設定及び進捗管理、役務契約については進行の確認、また検収時の条件設定を行う。4.上記契約の履行管理サポート5.運営上の必要に応じて、適度なコンプライアンスを確保しつつ革新的な調達方法の企画立案及び実行
保育園(事業所内保育施設)での保育士業務全般教職員、学生のお子さん(1歳-小学生迄)の保育 *パート勤務も相談に応じます 「保育」
児童発達支援事業における作業療法士業務 (児童デイサービス) ・ホースセラピー(乗馬療法)業務 ・ドルフィンセラピー(イルカ療法)業務 *障がいを持つ子供との関わりや自然体験プログラムに 関心のある方、お待ちしています。
1.財務担当副学長のスケジュール管理2.国内及び海外出張の手配及び積算業務3.財務ディビジョンバジェットアナリスト(予算管理) 業務4.財務ディビジョン事業計画・事業報告とりまとめ5.P-Card研修、発行及び管理業務6.その他副学長の指示に基づく調査及び手配、ディビジョン補佐業務*副学長の業務が滞りなく進むよう、細部に注意を払い、正確に業務を行っていただき、且つ優先順位を判断し効率的に業務を遂行していただきます。
最高情報責任者(CIO)及びITセクションにおける様々な事務サポート業務1.スケジュール、及びミーティング、カレンダー管理2.会議の議事録の作成3.翻訳業務4.IT関連の購入・調達業務(業者とのやりとり含む)5.予算および会計管理(日英)6.他部署の事務スタッフ及び研究ユニットとの連携業務7.国内及び海外出張の手続き・精算処理8.その他要望に応じてあらゆる秘書業務
1.アドミニストレイティブ・コンプライアンス担当副学 長、准副学長のスケジュール管理2.国内及び海外出張の手続き、精算処理3.会議議題、議事録の作成 (会議の内容により英語もしくは日英で作成)4.日本語、英語による各種文章作成、及び翻訳、通訳業務5.国内外からのビジターの受け入れ、アテンド、及び必要 に応じたサポート6.アドミニストレイティブ、コンプライアンスディビジョ ン内業務のサポート