総務グループ内における事務業務全般1．社長秘書業務2．経理補助業務3．来客、電話応対業務4．ファイリング5．郵便物管理等6．その他庶務業務全般
＊社長の送迎(車で)＊社長と同行して出張(宿泊あり)＊パソコンでの簡単な入力など※女社長の介助・補助作業等もあります。
理事長のスケジュール管理来客対応各種データ作成事務サポート
院長の診療補助・電子カルテ入力・書類の整理、作成 等
秘書事務全般 ・理事長決済の処理、書類の管理 ・法人行事(忘年会など)の取りまとめ ・理事長専用車(左ハンドル/セダン)の運転 等 ※業務の習熟度によりスケジュールの管理等、 その他業務もお願いします。
人事課の秘書として業務を行う。電話やメール・来客の対応を行う。会議や面談のスケジュール調整、通訳・翻訳業務を行う。上司に一般的な日本の慣習や慣例を伝える。報告書やプレゼン資料等を準備する。その他付随する関連業務を行う。※詳細は駐留軍等労働者労務管理機構ＨＰ上で「よくあるご質問」をクリック→「Ｑ05」掲載の横須賀海軍施設(在日米海軍)のホームページアドレスをクリックして参照。
・上司社内スケジュール、業務調整・管理・電話応対、顧客対応・営業活動同行・グループ会社近隣との連携あり
＊医局事務処理＊医局スケジュール管理＊委員会資料作成
各プロジェクト内での事務業務、部署サポート ・資料作成 ・会議等のスケジュール管理 ・各種データ集計 ・ＭＳ製品を用いての事務業務全般 (Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔなど)
○営業担当者の受発注補佐○海外仕入れ先発注のｅ－ｍａｉｌ補佐○総務関連の補佐
1．会長の通勤の運転2．取引先等の訪問の際の運転3．会長秘書4．会長指示による業務、事務＊安全運転を心掛けて業務をしていただきます。
受付業務、電話対応、秘書業務、事務カフェテリア備品補充・片づけ、ショールーム準備カーペット、壁紙などの汚れに対する応急処置外国のお客様が多いので、英語力が必要(ビジネスレベル尚可、最低でも日常会話レベル)
多忙な社長の実務の一部を行う仕事です。スピードが要求されます。社長直下での営業活動及び営業事務 ・社長秘書業務 ・ワード、エクセルによる各種書類の作成 ・顧客、幹部、社員等との連絡 ・その他、社長の指示による作業
●受付業務 ＊電話応対 ＊来客応対 ＊業者応対 等●秘書業務 ＊社長のスケジュール管理、調整 ＊パソコンで文書作成 ＊書類整理 等●賃貸管理業務 ＊自社ビル(藤沢市内2ヶ所)の管理 (ビル内は店舗や個人宅が入ってます) ※社用車で自社ビルへ出向く場合あり
衆議院議員の秘書業務一般 ・支援者宅への訪問 ・ポスター貼り ・街頭演説のお手伝い ・議員の送迎
秘書事務全般をメインに、理事長専用車の運転もあり。